Országos Magyar Bányászati és Kohászati Egyesület

Felügyelőbizottság

Értekezleti jegyzőkönyv

 

 

 

 

Helyszín:	Online
Dátum:	2024. 04. 17.
Időpont:	15:30 órai kezdettel
Résztvevők:	Dr. Debreczeni Ákos	FB elnök
	Huszár László	FB tag
	Felföldiné Kovács Ágnes	FB tag

​

 

Napirendi pontok

 

1. Az OMBKE Felügyelő Bizottság (továbbiakban: FB) 2024-es munkatervének összeállítása és elfogadása
2. Az OMBKE 2023-as év záró dokumentumainak megvitatása
3. Az OMBKE 2024-es pénzügyi tervnek véleményezése
4. Az FB jelentése a 115. Küldöttgyűlésre
5. Egyebek

 

Az OMBKE FB 2024 évi első ülésén a napirend szerinti témákat tárgyalta és a mellékelt határozatokat hozta:

 

1. Az FB a 2024. évi munkatervét kiegészítésekkel az FBH-1/2024 (04.17) -es határozatában egyhangú, 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás mellett elfogadta, melyben az idei évre három tervezett FB ülést határozott meg. Egyet a taggyűlés előtt (április 17-én), egyet a féléves pénzügyi kimutatások birtokában és egyet az év végén. Amennyiben az események megkívánják, a Bizottság további üléseket fog tartani.

Az FB általános éves feladatai:

• Az Egyesület gazdálkodásának felügyelete,
• a 115. Küldöttgyűlésen elfogadott határozatok teljesülésének nyomon követese,
• a 2023. évet lezáró gazdasági beszámoló megvitatása, javaslat a küldöttgyűlés felé,
• a 2024. évi gazdálkodási terv megvitatása.
• Az általános feladatainkon túl 2024-ban kiemelt figyelmet fordítunk az Egyesületi központ által kötött szerződésekre, az Egyesület biztosításaira, a tagnyilvántartás helyzetére, az Egyesületi központ költség gazdálkodásának fenntarthatóságára (bérbeadás, pályázatok, üzemeltetési költségek, ..)

2. Az egyebekben az FB tagok megállapodtak abban, hogy az üléseiket az ügyrendnek megfelelően személyes és/vagy online jelenlét mellett tartják, melynek technikai lebonyolítására a zoom vagy a Googlemeet programot használják.
3. Az FB az OMBKE 2023-es év záró (8 db) dokumentumait megvitatta és az alábbi kiegészítésekkel, javításokkal, észrevételekkel fogadja el:

• Mind a mérleg, mind az eredménykimutatás formáját, tartalmát követően megfelel az előírásoknak.
• A részleteket elemezve a dokumentumokat számszakilag megfelelőnek találjuk.
• Ez mellett a beszámoló jelenlegi formájában nehezen kezelhető, hiányoznak egyes rész táblák. Elsősorban a bevételek területén hiányoznak részösszegek, esetlegesek a kiemelések. Hiányoznak egyes részletező táblázatok, amelyek pl. a 2024. évi tervnél megvannak (tagdíjak, konferenciák, pártoló tagok)
• Az eredményre vonatkozóan: Az elért eredmény pozitív, annak ellenére, hogy a tervezettől elmaradt.

 

Jelentősebb eltérések a tervezetthez képest:

Bevételi oldalon:         -az egyéni tagdíjak esetében +1,9 Mft

-pártoló tagok esetében +0,6 Mft

– kapott támogatásoknál +8,3 MFT

– egyéb bevételeknél +1,4 MFt

Összességében: +13,3 MFt a növekedés.

kiadás oldalon: – BKL lapok -0,7 MFt

-közüzemi díjak -0,8

-kiküldetés +0,6 MFt

-szállítás +0,6 MFt

-számítástechnikai szolgáltatás -0,9 MFt

-bérleti díjak +1,2 MFt

-takarítás, karbantartás, +1,8 MFt

-egyéb szolgáltatás +1,4 MFt

– bér, megbízás, egyéb szem jellegű +2,1 MFt

– egyéb ráfordítások, támogatások, +2,8 MFt

– rendezvények közvetlen költsége +8,8 MFt

Összességében: +14,1 MFt.

• Ezeket az adatokat -miután a beszámoló táblázata, nem tartalmaz terv oszlopot-nehezen lehetett összevetni a nem azonos tartalmú, szerkezetű táblázatokból! Kedvezőtlen, hogy a kiadások jelentősebben növekednek, mint a bevételek.

 

• Javítandó elírások:
• A Kiegészítő mellékletben a vállalkozás bemutatásánál az egyesület alakulásához 1979.01.01-es dátum, míg a másik dokumentumban alapításának időpontja 1892 Selmecbánya.
• A mérlegkészítés napja egyszer 02.28, majd 03.31. javasolt egységesíteni.
• Különböző mellékletekben különbözően szerepelnek a társadalmi munkát végzők száma. A Közhasznosági mellékletben 20 fő végzett társadalmi munkát, majd máshol nulla van. A közhasznossági melléklet a 2023 évről, a PK-942-es nyomtatvány és a szöveges közhasznossági melléklet nincs összhangban, ennek megfelelően a változik a társadalmi elfogadottság.
• Az Országos Magyar Bányászati és Kohászati Egyesület Közhasznúsági melléklete a 2023 évről 2. pontjában az utolsó mondatban javítandó: „……nemzetközi szakmai szervezetekkel.”
• Az Országos Magyar Bányászati és Kohászati Egyesület Közhasznúsági melléklete a 2023 évről 3. b. pontjában az utolsó mondatban javítandó: „……került sor.” törlendő.

 

Az elírásoktól eltekintve az anyagok megfelelőek, de egy közgazdaságtanban járatlannak nehezen áttekinthetőek, ezért kéri az FB, hogy készüljön egy közérthető összefoglaló táblázat a tagság részére.

 

 

Az FB, az OMBKE 2023-es gazdasági beszámolóját a fenti javításokkal, észrevételekkel az FBH-2/2024 (04.17) -es határozatában egyhangú, 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás mellett elfogadta és elfogadásra javasolja.

 

4. A 2024-as költségvetéssel kapcsolatos észrevételek:

A 2024-as tervezés során jelentős az előrelépés a szakosztályok költségtervezése tekintetében, de tovább kell finomítani a tervezés folyamatát.

 

A Fémkohászati szakosztálynak még mindig nincs költségvetése. Elvárás, hogy minden szakosztály tartsa be a tervezési határidőket és készítse el a tervét.

 

A rezsi költségek tervezésétbemutato táblázat nehezen követhető, nehezen értelmezhető.

 

A táblázatoknak nincs címe, fejléce, ezért azok kinyomtatása után közvetlenül nem azonosíthatóak.

 

Alapvetően hibás az elmúlt évről áthozott fel nem használt szakosztályi keretek bevételként történő számbavétele és mivel 2023-ban nem került ez az összeg elhatárolásra az ez évi eredményre van hatása. Megoldás, hogy el kell hagyni a bevételi oldalon szerepeltetett összeget, ezzel csökkentve a tervezett eredményt. A terv így számszakilag nem helyes.

A tagdíjak vélhetően alul tervezettek, mert nem számol március 31-e utáni befizetésekkel.

A bérek jelentősen emelkednek.

A szolgáltatások költségeinél megtakarítás van tervezve 2023-hoz képest ezek tényleges teljesülésére fokozott figyelmet kell fordítani.

 

Az FB, az OMBKE 2024 évi tervezet költségvetés V6-os formában számszakilag nem megfelelő, mert nem valós bevételt tartalmaz, így az FBH-3/2024 (04.17)-es határozatában egyhangú, 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás mellett azt nem fogadta el.

 

5. Egyebek

Az FB, az OMBKE 2024 évi költségvetésének elutasítása miatt, a napirend 4-es és 5-ös pontjait nem tárgyalta. A következő FB ülést 2024.04.22-én 17 órára tűzte ki.

Teendő	Felelős(ök)	Határidő	Állapot
1. FB Munkaterv szövegének véglegesítése	Dr. Debreczeni Ákos	2024.04.18.	Folyamatban
2. FB ülés jegyzőkönyvének összeállítása	Felföldiné K. Ágnes	2024.04.17.	Folyamatban
3. FB a határozatok megküldése az OMBKE igazgatójának	Dr. Debreczeni Ákos	2024.04.18.	Folyamatban
4. FB ülés összehívása	Dr. Debreczeni Ákos	2024.04.22.	Folyamatban

 

 

Melléklet: 3 db Határozat

 

Dunaújváros (Online), 2024. 04. 17

 

 

 

Felföldiné Kovács Ágnes	Dr. Debreczeni Ákos
FB tag	FB elnök